This page is written for job seekers in Israel and is available in Hebrew only.
למשרת מזכירות מגיעות עשרות פניות. מה שמבדיל אתכם הוא הפירוט: כמה אנשים במשרד, אילו מערכות, מה בדיוק הייתה האחריות שלכם. מנהלת משרד שכותבת "אחריות על תשלומי ספקים לכ-30 ספקים בחודש" נשמעת אחרת מ"עבודה כללית במשרד".
דוגמה מלאה
מנהלת משרד ומזכירה בכירה
פתח תקווה · 054-0000000 · merav@example.com
מנהלת משרד עם 7 שנות ניסיון בחברות קטנות ובינוניות. אחראית, מסודרת ויודעת לנהל כמה משימות במקביל. שליטה מלאה ב-Office ובתוכנות הנהלת חשבונות.
ניסיון
- 2020 עד היום: מנהלת משרד, חברת הנדסה (25 עובדים). ניהול יומנים, הזמנות ספקים, הכנת חומר להנהלת חשבונות
- 2017 עד 2020: מזכירה, משרד עורכי דין. קבלת קהל, מענה טלפוני, הקלדת מסמכים ותיוק
כישורים
- Word, Excel, Outlook ברמה גבוהה
- הקלדה מהירה בעברית ובאנגלית
- עבודה עם תוכנות הנהלת חשבונות והפקת דוחות
השכלה
- קורס מזכירות בכירה ומנהלת משרד, 2016
מה לכתוב, ואיך
מספרים במקום תארים
כמה עובדים, כמה ספקים, כמה פגישות ביום. מספרים מראים היקף ואחריות טוב יותר מכל תואר.
שמות התוכנות
Excel, Outlook, תוכנת הנהלת חשבונות או מערכת לניהול תורים. מגייסים מחפשים את המילים האלה.
התאמה לסוג המשרד
מזכירה רפואית? הדגישו עבודה עם מטופלים וקופות. משרד עורכי דין? הדגישו דיוק ודיסקרטיות.
עיצוב נקי ומסודר
במשרות משרד קורות החיים הם גם דוגמה לעבודה שלכם. יישור אחיד, בלי שגיאות ובלי צבעים חזקים.
טעויות נפוצות
- לכתוב "שליטה במחשב" בלי לפרט במה.
- תיאור תפקיד שמעתיק את המודעה במקום לספר מה עשיתם בפועל.
- רווחים לא אחידים ופונטים שונים. במשרות משרד שמים לב לזה.
קורות חיים מוכנים תוך כמה דקות
ממלאים את הפרטים, רואים את התוצאה בזמן אמת, ומורידים PDF בחינם. יש גם בדיקת התאמה למשרה עם AI, ועברית או אנגלית.
שאלות נפוצות
אילו כישורים לכתוב בקורות חיים למזכירה?
תוכנות (Office, מערכות תורים, הנהלת חשבונות), הקלדה, שפות, קבלת קהל וניהול יומנים. כתבו רק את מה שאתם באמת עושים טוב.
איך כותבים קורות חיים למזכירה בלי ניסיון?
מתחילים מקורס מזכירות אם יש, ומוסיפים עבודות שירות, התנדבות או תפקיד מנהלי בצבא או בשירות הלאומי. כל עבודה מסודרת עם אנשים ומחשב רלוונטית.
כמה עמודים?
עמוד אחד, ואם יש הרבה שנות ניסיון, עד שניים. את התפקידים הישנים אפשר לקצר לשורה.