This guide is about Israeli business practice and is available in Hebrew only.
כדי לבדוק אם קורות החיים מתאימים למשרה, משווים אותם לדרישות שבמודעה, אחת אחת: מסמנים במודעה את מה שהמעסיק מבקש, מחפשים כל דרישה בקורות החיים, ובודקים שהיא מופיעה במילים ברורות ובמקום בולט. דרישה שיש לכם אבל לא כתבתם, משלימים. דרישה שאין לכם, לא ממציאים. המדריך הזה מתמקד בשלב ההתאמה למשרה מסוימת. על המבנה הבסיסי של קורות החיים יש לנו מדריך נפרד לכתיבת קורות חיים.
איך קוראים מודעת דרושים ומה מסמנים בה
קוראים את המודעה פעמיים: פעם אחת כדי להבין את התפקיד, ופעם שנייה עם עט ביד. בקריאה השנייה מסמנים ארבעה סוגים של דברים:
- דרישות חובה: מה שמופיע תחת "דרישות", "חובה" או "ניסיון של". אלה הדברים שבלעדיהם קשה לעבור את הסינון הראשון.
- יתרונות: מה שמופיע תחת "יתרון" או "רצוי". הם לא חובה, אבל כדאי להבליט אותם אם יש לכם.
- כלים ומונחים מקצועיים: שמות של תוכנות, שיטות עבודה, תחומי ידע ותעודות.
- מילים שחוזרות: אם "שירות לקוחות" מופיע שלוש פעמים במודעה, זה כנראה לב התפקיד.
אחר כך עוברים לקורות החיים ושואלים על כל פריט שסימנתם: האם זה מופיע? האם זה מופיע במקום שרואים בחצי דקה, כמו התקציר, התפקיד האחרון או רשימת הכישורים? טבלה קטנה עוזרת לעשות את זה מסודר:
| דרישה מהמודעה | איפה זה מופיע אצלי | מה עושים |
|---|---|---|
| ניסיון בניהול תיקי לקוחות | כתוב "טיפול בלקוחות" בתפקיד השני | לנסח מחדש ולהעלות לשורה הראשונה |
| עבודה עם אקסל ברמה גבוהה | לא מופיע | אם זה נכון, להוסיף לכישורים ולתת דוגמה |
| יתרון: אנגלית ברמה גבוהה | מופיע בסוף העמוד | להשאיר, ואולי להזכיר גם בתקציר |
איך מתאימים מילות מפתח בלי להמציא
מילות מפתח הן המונחים שהמעסיק משתמש בהם כדי לתאר את מה שהוא מחפש. ההתאמה הנכונה היא לתאר את הניסיון האמיתי שלכם באותן מילים שהמעסיק בחר, כשזה אותו דבר. אם במודעה כתוב "ניהול תיקי לקוחות" ואצלכם כתוב "אחריות על לקוחות קבועים", שתי הנוסחאות מתארות את אותה עבודה, ועדיף להשתמש במונח של המודעה.
כמה כללים שעוזרים לעשות את זה ביושר:
- שמים את המילה בתוך הקשר. "ניהלתי 40 תיקי לקוחות קבועים" חזק יותר מהמילה "ניהול לקוחות" ברשימה. מגייס רוצה לראות מה עשיתם עם הכישור.
- כותבים קיצורים בשתי הצורות כשזה טבעי, למשל שם מלא של תחום ובסוגריים הקיצור המקובל, כי לא תמיד ברור איזו צורה יחפשו.
- לא מוסיפים כישור שאין לכם. מה שכתוב בקורות החיים עולה בראיון, ולפעמים במבחן מקצועי. עדיף להראות למידה מהירה בתחום קרוב מאשר להיתפס בטענה שלא מחזיקה.
- לא מעתיקים את המודעה. משפטים שלמים מהמודעה, או רשימת מילים מוסתרת בצבע לבן, נראים רע כשאדם קורא אותם, וזה בסוף מה שקובע.
מה זה ATS ומה הוא באמת עושה
ATS (Applicant Tracking System) היא מערכת שמעסיקים וחברות השמה משתמשים בה כדי לקבל מועמדויות, לשמור אותן ולמיין אותן. בהרבה מערכות כאלה המגייס יכול לחפש מועמדים לפי מילים, לסנן לפי שאלות סף, ולראות את קורות החיים כטקסט. לכן חשוב שהמערכת תצליח לקרוא את הקובץ, ושהמילים החשובות יופיעו בו.
מה שלא כדאי להניח: שיש "ציון ATS" אחד שכל המעסיקים רואים. כל מעסיק משתמש במערכת אחרת ובהגדרות אחרות, ובסוף ברוב המקרים אדם קורא את קורות החיים לפני שמזמינים לראיון. מה שכן אפשר לעשות כדי שהקובץ ייקרא היטב:
- כותרות מוכרות לכל חלק: ניסיון תעסוקתי, השכלה, כישורים.
- טקסט אמיתי ולא תמונה של טקסט, כדי שאפשר יהיה לסמן ולהעתיק אותו.
- מבנה פשוט, בלי טבלאות מורכבות שמפרקות את סדר הקריאה.
- קובץ PDF שנשמר מתוך עורך, ולא סריקה של דף מודפס.
קורות חיים שמורידים מעורך קורות החיים של DeskKit יוצאים כקובץ PDF עם טקסט, בתבנית שהכותרות שלה ברורות.
איך מתאימים קורות חיים לכל משרה בלי לכתוב מחדש
לא צריך לכתוב קורות חיים חדשים לכל מודעה. שומרים גרסה בסיסית מלאה, ולכל משרה משנים רק את מה שהמגייס רואה ראשון:
- שורת התפקיד והתקציר. שתיים או שלוש שורות שמדברות על מה שהמשרה הזו מחפשת.
- סדר הנקודות בכל תפקיד. ההישג הכי רלוונטי למשרה עולה לשורה הראשונה.
- סדר הכישורים. מה שמופיע בדרישות החובה, ראשון ברשימה.
- מה לקצר. תפקיד ישן שלא קשור למשרה אפשר לצמצם לשורה אחת.
ב-DeskKit אפשר לשכפל קורות חיים בעמוד "הפרויקטים שלי", ולשמור גרסה נפרדת לכל סוג משרה. כך הגרסה הבסיסית נשארת שלמה. מחפשים משרה ראשונה? במדריך לקורות חיים בלי ניסיון יש רעיונות למה לשים במקום ניסיון תעסוקתי, ומי שפונה למשרה באנגלית ימצא את ההבדלים במדריך לקורות חיים באנגלית.
בדיקת ההתאמה למשרה ב-DeskKit
בעורך קורות החיים יש כפתור "בדיקת התאמה למשרה (ATS)". מדביקים את הטקסט של מודעת הדרושים, והבדיקה משווה אותו לתוכן של קורות החיים שפתוחים בעורך. התשובה כוללת שלושה דברים:
- ציון התאמה מ-1 עד 100, לפי כמה מהכישורים, הכלים והניסיון שהמודעה מבקשת מופיעים בקורות החיים.
- עד 8 מילות מפתח חסרות: מונחים שמופיעים במודעה ולא מופיעים אצלכם.
- 2 עד 3 הצעות ניסוח קונקרטיות לשיפור ההתאמה.
כמה דברים שחשוב לדעת: הבדיקה נעשית עם AI ומשווה את התוכן למודעה. היא לא מערכת הסינון של המעסיק, והציון הוא כיוון לעבודה, לא הבטחה לזימון לראיון. מילת מפתח חסרה מוסיפים רק אם היא באמת נכונה לגביכם. הבדיקה דורשת חשבון חינמי, ויש 3 בדיקות חינם לכל חשבון. אחרי זה ממשיכים לעבוד ידנית, עם אותה שיטה שתוארה כאן.
מבחינת פרטיות: הטקסט של המודעה והתוכן של קורות החיים נשלחים לספק AI חיצוני רק כדי ליצור את התשובה. פרטי הקשר (טלפון ומייל) לא נשלחים לבדיקה. הפרטים המלאים במדיניות הפרטיות.
רשימת בדיקה לפני ששולחים
- כל דרישת חובה מהמודעה מופיעה בקורות החיים, אם היא נכונה לגביכם.
- התקציר מדבר על המשרה הזו, לא על "כל משרה".
- ההישג הכי רלוונטי נמצא בשורה הראשונה של התפקיד האחרון.
- אין שגיאות כתיב בשם החברה ובשם התפקיד.
- הקובץ הוא PDF עם טקסט, ושם הקובץ כולל את השם שלכם.
עוד כמה כללי אצבע קצרים יש ב5 טיפים לקורות חיים שמתקבלים.
בודקים התאמה למשרה בתוך עורך קורות החיים
מדביקים את מודעת הדרושים ומקבלים ציון התאמה, מילות מפתח חסרות והצעות ניסוח. 3 בדיקות חינם לכל חשבון, והורדת PDF בחינם.
לעורך קורות החייםשאלות נפוצות
האם צריך קורות חיים שונים לכל משרה?
לא צריך לכתוב מחדש, אבל כדאי להתאים. שומרים גרסה בסיסית, ולכל משרה משנים את התקציר, את סדר הנקודות ואת סדר הכישורים כך שמה שהמודעה מבקשת יופיע ראשון.
כמה מילות מפתח מהמודעה צריך להכניס?
אין מספר נכון. כל דרישה מהמודעה שבאמת מתאימה לכם צריכה להופיע במילים ברורות, רצוי בתוך משפט שמראה מה עשיתם איתה. מילים שלא נכונות לגביכם לא מכניסים.
האם ציון גבוה בבדיקת ATS מבטיח זימון לראיון?
לא. ציון התאמה הוא כיוון לעבודה על הניסוח. כל מעסיק משתמש במערכת ובהגדרות אחרות, וברוב המקרים אדם קורא את קורות החיים לפני שמחליטים על ראיון.
האם בדיקת ההתאמה למשרה ב-DeskKit חינמית?
יש 3 בדיקות חינם לכל חשבון חינמי. הבדיקה מחזירה ציון התאמה, עד 8 מילות מפתח חסרות ו-2 עד 3 הצעות ניסוח. אחרי זה אפשר להמשיך להתאים את קורות החיים ידנית.