This sample quote is written for Israeli businesses and is available in Hebrew only.
צלמים וצלמות מקבלים הרבה פניות על אותם תאריכים. הצעה שמפרטת בדיוק מה הלקוח מקבל ומתי, ומבקשת מקדמה, עוזרת לסגור מהר ולא לשמור תאריך למי שעוד מתלבט.
הדוגמה: הצעת מחיר לצילום אירוע בר מצווה
צילום בר מצווה באולם אירועים במודיעין, כ-250 אורחים, ביום חמישי בערב.
| שירות | מחיר |
|---|---|
| צילום סטילסצלם אחד עד 5 שעות, כולל צילומי משפחה לפני האירוע | 3,200 ₪ |
| צילום וידאוצלם וידאו וסרט ערוך עד 8 דקות עם מוזיקה | 3,600 ₪ |
| עריכת תמונותבחירה ועיבוד של כ-400 תמונות | 900 ₪ |
| אלבום מעוצב30×30 ס״מ, 40 עמודים, כריכה קשה | 1,400 ₪ |
| גלריה אונלייןגלריה פרטית להורדה ולשיתוף, זמינה 12 חודשים | כלול |
| סה״כ | 9,100 ₪ |
המחיר אינו כולל מע״מ. מע״מ יתווסף בשיעור החוקי. סה״כ כולל מע״מ (18%): 10,738 ₪.
לא כלול: שעות צילום נוספות (450 ₪ לשעה) ועותקים נוספים של האלבום.
- תוקף ההצעה: 21 יום. התאריך נשמר רק אחרי תשלום המקדמה.
- תשלום: מקדמה של 1,500 ₪ בהזמנה, היתרה עד שבוע לפני האירוע.
- ביטול: עד 60 יום לפני האירוע המקדמה מוחזרת במלואה, אחר כך היא לא מוחזרת.
- מסירה: תמונות ערוכות תוך 30 יום, אלבום וסרט תוך 60 יום.
טיפים להצעת מחיר לצלם
כתבו כמה תמונות הלקוח יקבל
"צילום אירוע" זה מושג מעורפל. "כ-400 תמונות ערוכות וסרט של 8 דקות" זו הבטחה ברורה שקל להשוות ולאשר.
מקדמה ששומרת את התאריך
תאריך מבוקש אפשר למכור רק פעם אחת. כתבו שהוא נשמר רק אחרי המקדמה, וכך לא תדחו לקוח אחר בגלל מישהו שעוד חושב.
הגדירו זמני מסירה
השאלה הכי נפוצה אחרי אירוע היא "מתי יהיו התמונות?". כשהתשובה כתובה בהצעה, אתם מנהלים את הציפיות מהיום הראשון.
הוסיפו מחיר לשעה נוספת
אירועים נמשכים לפעמים יותר מהמתוכנן. מחיר לשעה נוספת שכתוב מראש חוסך משא ומתן באמצע הרחבה.
ההצעה הזאת, עם הלוגו והפרטים שלכם
החבילה, המקדמה ומדיניות הביטול נפתחות בעורך. משנים את סוג האירוע והמחירים, ושולחים הצעה עם הלוגו שלכם.
אחרי שהלקוח אישר
כדאי לסגור בכתב את מה שסוכם: נוסח קצר של חתימה על הסכם אונליין חוסך אי הבנות על מועדים, מקדמה ותיקונים. וכשהעבודה מסתיימת, מפיקים חשבונית או קבלה אחרי שהלקוח אישר, עם מספור אוטומטי, מאותו חשבון.
שאלות נפוצות
כמה עולה צלם לבר מצווה?
הטווח רחב ותלוי במספר הצלמים, בשעות ובמוצרים. בדוגמה כאן, סטילס ווידאו עם אלבום יוצאים 9,100 ₪ לפני מע״מ. פירוק לשורות עוזר ללקוח לבחור מה הוא באמת צריך.
מה לכתוב בסעיף ביטול?
עד מתי אפשר לבטל ולקבל את המקדמה בחזרה, ומה קורה אחרי זה. הכי פשוט לכתוב מועד אחד ברור, למשל 60 יום לפני האירוע.
האם לכלול את הגלריה האונליין במחיר?
הרבה צלמים כוללים אותה בחבילה ורושמים "כלול". כדאי לציין כמה זמן היא זמינה, כדי שלא תגיע פנייה אחרי שנתיים.