This sample quote is written for Israeli businesses and is available in Hebrew only.
מארגן אירוע שמזמין הסעות רוצה ודאות: שהרכב יגיע בזמן, שכל האורחים ייכנסו ושלא תהיה הפתעה בחשבון. הצעה שכתובה טוב נותנת לו את הוודאות הזאת עוד לפני האירוע.
הדוגמה: הצעת מחיר להסעת אורחים לחתונה
הסעת כ-70 אורחים מירושלים לאולם אירועים בקיסריה, הלוך וחזור, ואיסוף נוסף מנתניה.
| שירות | מחיר |
|---|---|
| אוטובוס הלוך50 מקומות, יציאה מירושלים ב-17:30 | 2,400 ₪ |
| אוטובוס חזוריציאה מהאולם עד 00:30 | 2,400 ₪ |
| מיניבוס20 מקומות, איסוף מנתניה הלוך וחזור | 1,300 ₪ |
| כבישי אגרה וחנייהכביש 6 וחניית הרכבים באולם | 180 ₪ |
| סה״כ | 6,280 ₪ |
המחיר אינו כולל מע״מ. מע״מ יתווסף בשיעור החוקי. סה״כ כולל מע״מ (18%): 7,410 ₪.
לא כלול: המתנה מעבר לשעות שנקבעו (250 ₪ לשעה לאוטובוס) ותחנות איסוף נוספות.
- תוקף ההצעה: 14 יום, בכפוף לזמינות הרכבים בתאריך.
- תשלום: 30% מקדמה באישור ההזמנה, היתרה עד 7 ימים לפני האירוע.
- ביטול: עד 14 יום לפני האירוע בלי חיוב, אחר כך המקדמה לא מוחזרת.
- כל הרכבים מבוטחים, והנהגים בעלי רישיון מתאים להסעת נוסעים.
טיפים להצעת מחיר להסעות
כתבו שעות ומקומות איסוף
שעת יציאה ונקודת איסוף מדויקות הן חצי מההצעה. הן מראות שהבנתם את האירוע ומונעות טעויות ביום עצמו.
תמחרו המתנה מראש
אירוע שמתארך הוא הסיבה הנפוצה למחלוקת בהסעות. מחיר לשעת המתנה שכתוב בהצעה סוגר את הנושא.
הפרידו בין הלוך לחזור
יש לקוחות שצריכים רק כיוון אחד, ויש שמוסיפים מיניבוס. שורה לכל נסיעה מאפשרת לעדכן את ההצעה בדקה.
הזכירו ביטוח ורישוי
מארגן האירוע אחראי על האורחים שלו. משפט על ביטוח ורישיון מתאים נותן לו שקט ומבדל אתכם.
ההצעה הזאת, עם הלוגו והפרטים שלכם
הנסיעות, השעות ותנאי הביטול נפתחים בעורך. משנים מסלול, רכבים ומחירים, ושולחים ללקוח PDF עם הלוגו שלכם.
אחרי שהלקוח אישר
כדאי לסגור בכתב את מה שסוכם: נוסח קצר של חתימה על הסכם אונליין חוסך אי הבנות על מועדים, מקדמה ותיקונים. וכשהעבודה מסתיימת, מפיקים חשבונית או קבלה אחרי שהלקוח אישר, עם מספור אוטומטי, מאותו חשבון.
שאלות נפוצות
כמה עולה הסעה לחתונה?
זה תלוי במרחק, בגודל הרכב ובשעות. בדוגמה כאן, אוטובוס הלוך וחזור מירושלים לקיסריה ומיניבוס מנתניה יוצאים 6,280 ₪ לפני מע״מ.
מה לכתוב על שעות המתנה?
כמה זמן המתנה כלול במחיר, ומה המחיר לכל שעה נוספת. זה הסעיף שהכי חוסך ויכוחים בסוף אירוע.
האם לציין את מספר המקומות ברכב?
כן. מספר המקומות עוזר ללקוח לוודא שכל האורחים נכנסים, ומונע הפתעה כשמגיע רכב קטן מהצפוי.